Projektmanagerin
UNIVERSITÄT STUTTGART | ZUM SEPTEMBER 2026 | BEFRISTET | ENTGELTGRUPPE E13 TV-L
Die Universität Stuttgart, gegründet im Jahre 1829, ist eine führende technisch orientierte Universität mit rund 21.000 Studierenden, mehr als 5.500 Beschäftigten und zwei Campusbereichen. Die Universität Stuttgart feiert im Jahr 2029 ihr 200-jähriges Jubiläum. Entsprechend ihrer herausgehobenen Rolle als attraktiver Studienort, weltweit anerkannte Forschungsuniversität, Impulsgeberin für Innovationen sowie als eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt Stuttgart wird sie im Jahr 2029 ein inspirierendes und festliches Jubiläumsjahr gestalten.
Die Vorbereitung und Umsetzung des Jubiläums erfolgt durch ein zentrales Projektteam, das die wesentlichen Jubiläumsformate konzipiert, steuert und realisiert sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern koordiniert. Als Teil des Teams suchen wir zur operativen Umsetzung und Koordination des Jubiläumsprojekts zum September 2026 einen erfahrenen Projektmanagerin.
Ihre Aufgaben
* operative Umsetzung zentraler Projektaufgaben im Jubiläumskontext
* Unterstützung der Projektleitung 200 Jahre sowie punktuelle Vertretung
* konzeptionelle Begleitung, Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen CRM-Systems im Rahmen der Hochschulkommunikation und mit Blick auf die Anforderungen des Jubiläumsprojekts
* Koordination interner und externer Projektbeteiligter im Jubiläumskontext
* Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Abstimmungsflusses im Projekt
* organisatorische Verantwortung für die Planung und Umsetzung ausgewählter Jubiläumsformate
Ihr Profil
* abgeschlossenes Studium
* mehrjährige Erfahrung im Management komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-, Wissenschafts- oder Veranstaltungsbereich
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie ein gutes Verständnis für strukturierte und datenbasierte Arbeitsprozesse (z. B. CRM-Systeme)
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz
* Spaß an Teamarbeit, Eigeninitiative
* Belastbarkeit, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team im Rektoratsbüro der Universität Stuttgart mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum im Rahmen einer befristeten Anstellung bis März 2030. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe E13 TV-L. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
So erreicht uns Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 20. Mai 2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument mit dem Stichwort „Projektmanagement Jubiläum 200 Jahre“ an:
Frau Ellmisa Cehajic
Verwaltungsassistenz
Rektoratsbüro der Universität Stuttgart
ellmisa.cehajic@rektorat.uni-stuttgart.de
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Gabriele Zerweck
Projektleitung Jubiläum 200 Jahre
Universität Stuttgart
Tel. 0711 685-81032
gabriele.zerweck@rektorat.uni-stuttgart.de