Ihre Aufgaben: Durchführung der Reiseplanung und -buchung Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen Empfang und Betreuung von Gästen Telefonate annehmen und weiterleiten Posteingang und -ausgang bearbeiten Terminplanung und Kalenderführung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. Raumreservierung, Catering, Unterlagen) Erstellung und Formatierung von Schriftstücken (Briefe, Protokolle, Berichte) Ablage und Archivierung von Dokumenten Pflege von Datenbanken und Akten Protokollführung bei Meetings Material- und Büromittelbestellung Ihr Team: Noerpel Logistics & Services GmbH Heuweg 3 89079 Ulm T: 0731.97747-3607 M: karriere.ulm@noerpel.de W: www.noerpel.work