Im Rahmen der direkten Personalvermittlung wartet eine attraktive Festanstellung als Sachbearbeiter öffentlicher Dienst bzw. Verwaltungskraft in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Kunden, einem Verband in Berlin, auf Sie. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diesen Job. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (25-40 Stunden pro Woche)
* Faire Arbeitsbedingungen
* Remote-Arbeit möglich
* Attraktive Sozialleistungen
* Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten
* Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
* Einholung von Angeboten sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
* Besetzung der Telefonzentrale
* Koordination des Bersuchsverkehrs
* Ausführung der vorbereitenden Buchführung
* Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
* Führung von Rechnungseingangsbüchern
* Mitarbeit an Überwachungen von Rahmenverträgen
* Administration, Organisation, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
* Bearbeitung von gebündelten Geschäftsversicherungen
* Erstellung von Kalkulationen und kaufmännischen Präsentationen
* Erarbeitung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
* Erledigung der Post, E-Mail, diverser Poststellenaufgaben und Schreibarbeiten
Unsere Anforderungen
* Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
* Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel
* Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
* Affinität zu Zahlen
* Schnelle Auffassungsgabe