Position: Dokumentenmanager/-in mit Bezug zum Brandschutz Projekt: Umbau eines Kraftwerkes (Hamburg) Rahmendaten: Start: ASAP Laufzeit: 18 Monate (bei guter Leistung ist eine Verlängerung bis 2030 realistisch) Auslastung: Teilzeit - initial erstmal 1 Tag/Woche, Vollzeitauslastung ist geplant Einsatzort: Hamburg - mindestens 1 Tag/Woche vor Ort Remote-Anteil: ca. 80 % der Arbeit erfolgt am Rechner Qualifikation: Industriemeister oder vergleichbare Qualifikation Sprache: Deutsch auf Muttersprachenniveau Aufgabenbeschreibung: Eigenständige Beschaffung relevanter Dokumente und Nachweise von/für beteiligte Firmen und Planer Formalprüfung und systematische Ablage gemäß Projektsystematik Vergabe korrekter und einheitlicher Dokumentennamen Nachhalten von Lieferterminen und Vollständigkeit der Brandschutznachweise Sicherstellung des Bezugs zum Brandschutzkonzept Unterstützung bei der Aufbereitung technischer Berichte (Scannen, Layout, Anhänge, PDF-Zusammenführung) Dokumente clustern, Schnittstellen verstehen und koordinieren Erstellung von Verknüpfungen, Erkennen von Unterschieden und Auffälligkeiten Enorme Detailgenauigkeit Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Selbstmotivation und Mitdenken sind essenziell Technische Anforderungen: Erfahrung im Dokumentenmanagement in Bau- oder Technikprojekten Sicherer Umgang mit SharePoint und idealerweise PRO.FILE Kenntnisse in der Drückgeräterichtlinie (nice-to-have) Sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und gängigen Ablagesystemen Verständnis für Dokumententypen und deren korrekte Anwendung Das klingt spannend für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung in Form Ihres CV´s oder rufen Sie mich einfach direkt an unter: 49 40 360061263 Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.