Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Arbeitsort: Wiesbaden, Meckenheim
Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Vergütung: EG 6 TV EntgO Bund
Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Joblevel: Fachkraft
2. Joblevel: Einsteigerin / Einsteiger
Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
2. Berufsgruppe: Service und Fachkräfte
Kennziffer: T-2025-34
Unterstützen Sie uns als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bundeskriminalamt in den Abteilungen Polizeilicher Staatsschutz, Zentrale Verwaltung, Operative Einsatz- und Ermittlungsunterstützung und Internationale Zusammenarbeit, Gemeinsames Bildungs- und Forschungszentrum. Es erwarten Sie, abhängig von der jeweiligen Abteilung, unterschiedlichste Aufgaben, die zur Gewährleistung der Sicherheit Deutschlands beitragen.
Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.
Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!
Je nach Abteilung:
Zusammenstellung von Informationen aus Unterlagen bzw. Datenbeständen
Administrative Querschnittsaufgaben (unter anderem für das Mobile Einsatzkommando) und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.
Büromäßige Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen u. Ä. (einschließlich Materialsammlung, Terminabsprachen etc.)
Steuerung von Posteingängen und -ausgängen sowie das Führen von Akten in einer nach Generalaktenplan vielfach gegliederten zentralen Gruppenregistratur
Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung und -abrechnung, unter anderem:
Führen und Pflegen der Mehrarbeits- und Rufbereitschaftskonten
Unterstützung der Dozentinnen und der Dozenten der Hochschule bei der administrativen Durchführung des Bachelorstudiengangs, dazu gehört
Unterstützung im Bereich der Studienorganisation
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:
Je nach Abteilung:
Dienstreisen im Rahmen von Arbeitsgruppensitzungen, (internen/externen) Besprechungen, Einsätzen, Informationsaustausch und Tagungen
planbar
selten bis gelegentlich: 1 bis 2 x pro Jahr
Länge der Dienstreisen von 1 Tag bis maximal 1 Woche
Inland
Mehrarbeit durch besondere Einsatzlagen oder seltene Belastungsspitzen (z. B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)
Bewältigung bedeutender/zeitkritischer (Projektfristen)/komplexer Maßnahmen in Zusammenhang mit der regulären Aufgabenwahrnehmung
Überwiegend Präsenz bei Einsatz am Fachbereich Kriminalpolizei der HS Bund
Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement beide Fachrichtungen (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann im Groß- und Außenhandel beide Fachrichtungen (w/m/d), Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (w/m/d)
On Top
Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche ist wünschenswert.
Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der elektronischen Datenerfassung sowie grundlegende Kenntnisse in der strukturierten Datenverarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit allen gängigen Office-Anwendungen.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus.
Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.
Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
Langfristige Planbarkeit: sicherer Job im öffentlichen Dienst