Suchen Sie einen vielseitigen Job in der Dienstleistungsbranche mit Fokus auf Organisation und Kundenkontakt? Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) fr unseren Geschftspartner, ein erfolgreiches Familienunternehmen in Leinefelde mit den Geschftsbereichen Ladenbau und Kaffee-Rsterei. Nutzen Sie Randstad als Sprungbrett fr eine attraktive Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heien Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung herzlich willkommen, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
* Sicherstellung der Lieferkette: Sie verantworten das Bestandsmanagement und die Steuerung der Produktionsprozesse, einschlielich der Feinabstimmung des Rst- und Verpackungsplans.
* Kundenkommunikation B2B: Sie sind die erste Anlaufstelle fr unsere Unternehmenskunden, nehmen Auftrge entgegen und kmmern sich um die gesamte Auftragsabwicklung.
* End-to-End-Abwicklung: Von der sorgfltigen Erfassung der Bestellung bis zur Organisation des termingerechten Versands.
* Finanzvorbereitung: Die Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie die akkurate Vorbereitung aller buchhalterisch relevanten Unterlagen fllt in Ihren Zustndigkeitsbereich.
* Office Management: Sie managen das tgliche Backoffice durch die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Post, E-Mail-Verkehr) und die Koordination der Telefonzentrale.
* Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Schaffung klarer Strukturen, effizienter Prozesse und einer optimierten Organisation im Team bei.
* Qualittskontrolle: Sie gewhrleisten, dass alle Produkte stets pnktlich und in der geforderten Premiumqualitt fr den Versand bereitstehen.
* Organisationstalent: Eine ausgeprgte Affinitt und Freude am Organisieren sowie an administrativen Ttigkeiten.
* IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gngigen Microsoft Office-Anwendungen sicher; Kenntnisse in einem ERP-System sind ein wnschenswertes Plus.
* Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenstndigkeit, Detailgenauigkeit und Verlsslichkeit aus auch unter Termindruck.
* Kommunikation: Sie berzeugen durch ein professionelles, serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persnlichen Kontakt.
* Branchenaffinitt: Ein intrinsisches Interesse an Kaffee und hochwertigen Lebensmittelprodukten ist vorhanden (Barista-Erfahrung ist vorteilhaft, aber keine Bedingung).
* Karrierestart: Die Vermittlung erfolgt direkt in die Festanstellung beim Kunden, wobei unser Service fr Sie zu 100 % kostenfrei ist.
* Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Option auf Home-Office und die Mglichkeit zur Teilzeit (z.B. eine 4-Tage-Woche).
* Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven betrieblichen Vorteilen wie einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, dem Jobrad-Leasing und monatlichen Sachbezgen.
* Modernes Umfeld: Eine moderne Arbeitssttte mit kostenfreien Getrnken und einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
* Mitarbeiter-Vergnstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf die handwerklich gersteten Kaffees und Produkte des Cafs sowie Zugang zu Corporate Benefits.