Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften – und das seit über 40 Jahren. Entdecke bei uns eine Arbeitswelt voller Möglichkeiten und profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und Expertise.
Unser Kunde ist ein IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf, das seit über 25 Jahren Serviceleistungen in den Bereichen IT & Kommunikation, Gebäudetechnik sowie Service-Support anbietet. Hier unterstützt du für 10 - 15 Stunden in der Woche (z. B. je 5 Stunden montags, mittwochs und freitags) in den verschiedensten Bereichen, die im Büroalltag zu erledigen sind.
Deine Aufgaben:
1. Allgemeine Assistenzaufgaben
2. Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u. a. über ein Ticketsystem, Telefon, E-Mail
3. Pflegen des Ticketsystems (Zuordnung/Weiterleitung der Tickets, Bearbeitung, SLA Pläne überprüfen)
4. Terminkoordination zwischen Techniker und Kunde
5. Eingegangene Bestellungen bearbeiten (Lieferscheine u. erstellen, Pakete packen, Ersatzteile versenden)
6. Bestellungen / Einkauf
7. Erste Rechnungsprüfung und Weiterleitung an Buchhaltung
Deine Qualifikation:
8. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kf./Kffr. für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
9. erste Berufserfahrung in den relevanten Bereichen
10. Englischkenntnisse von Vorteil
Deutsch – fließend, zwingend erforderlich
11. Eigenverantwortliches selbständiges Arbeiten im kleinen Team
Ihr Vorteil:
12. Schneller und unkomplizierter Einstieg in deinen neuen Job
13. Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt über die Hofmann-App
14. Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
15. Individuelle Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartnen
16. Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und übertarifliche Bezahlung
Dein Kontakt zu Hofmann:Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als kfm. Allrounder (m/w/d)!
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