Du bist offen bei internationalen Projekten mitzuwirken?
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus dem Bereich Bergabu eine/n Projektkoordinator International (m/w/d), der eine Reisebereitschaft nach Grönland mitbringt.
Profil
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
* Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität und Problemlösungskompetenz
* Interkulturelle Kompetenz und Anpassungsfähigkeit
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Spanisch, Portugiesisch) vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Projektmanagement-Software wünschenswert
Aufgaben
* Projektunterstützung: Aktive Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams bei der Steuerung und Überwachung von internationalen Projekten (Produktionsstandort in Grönland)
* Kommunikation und Koordination: Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
zwischen allen Projektbeteiligten, Lieferanten, Subunternehmern und internen Abteilungen (z. B. Technik, Finanzen, Logistik)
* Termin- und Ressourcenplanung: Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und der Zuteilung von Ressourcen sowie Identifikation von potenziellen Engpässen und proaktive Lösungsfindung
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege aller projektrelevanten Dokumente, Berichte und Korrespondenz sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit aktueller Informationen für alle Beteiligten
* Budgetüberwachung (unterstützend): Unterstützung bei der Kostenverfolgung und der Erstellung von Finanzberichten für die Projekte
* Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen (intern und extern) sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
* Vorbeugendes Risikomanagement: Mithilfe bei der Identifizierung und Dokumentation von Projektrisiken sowie der Entwicklung von Minderungsstrategien
* Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen im Projektverlauf
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Katarina Raspudic
Account Managerin
Email: k.raspudic@alphaengineering.eu
Mobil: 0151 20964820
Standort
ALPHA-ENGINEERING KG, Mülheim