Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d)
Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle und am Empfang sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss und sind gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Gäste und GeschäftspartnerInnen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Servicequalität und zum professionellen Auftritt unseres Hauses bei. Die Position befindet sich an unserem Standort in Nürnberg und kann flexibel mit 30 bis 38,5 Stunden pro Woche besetzt werden.
Ihre Aufgaben
* Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost unter Berücksichtigung von Vertraulichkeitsstufen
* Tägliches Leeren der Briefkästen und interne Postverteilung inkl. Rampe und Retoure
* Kuvertieren, Frankieren und Vorbereiten der Ausgangspost inkl. Einschreiben
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Kalenderausgabe
* Empfang und Betreuung von Gästen, KundInnen und BewerberInnen inkl. Telefonzentrale und Raumkoordination
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
* Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
Ihre Benefits
* Attraktives Gehaltspaket
* 30 Urlaubstage
* Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten – vegetarische Alternative vorhanden
* Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
* Fahrtkostenzuschuss
* Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
* "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
* Möglichkeit zum kostenlosen Parken
* Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
* EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
* Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
* Firmenevents