Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Elze und vertretungsweise am Standort Seelze.
Deine Aufgaben:
* Du bist für den reibungslosen Ablauf im Baubüro Elze sowie vertretungsweise im Baubüro Seelze verantwortlich und kümmerst dich in Abstimmung mit der Baubüroleitung um alle Belange des Baubüros
* Dazu gehören die Büroorganisation und die professionelle Datenablage in den Systemen
* Du führst den Gruppenkalender im Baubüro und übernimmst die Verwaltung der Datenplattformen wie z.B. Projektcenter und Bautagebücher
* Als Poolfahrzeugdisponent:in trägst du die Verantwortung für die fristgerechte Kontrolle der Fahrtenbücher sowie der Verteilung relevanter Unterlagen und Informationen an das Team
* Du unterstützt die Bauüberwacher:innen bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. bei der Zusammenstellung von Bauakten sowie bei Projekten und Baubesprechungen
* Die Schlüsselverwaltung sowie die Veranlassung notwendiger Bestellungen für das Baubüro gehören zu deinen Aufgaben
* Zudem wirkst du bei der Stunden- und Leistungserfassung in verschiedenen Systemen für die operativen Mitarbeitenden mit
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion als Sachbearbeiter:in oder Assistent:in sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis
* Als Organisationstalent kannst du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Qualitätsorientierung aus
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine hohe digitale Affinität
* Ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren
* Bereitschaft zur Ausbildung als Erst-, Brandschutz- und Evakuierungshelfer:in
* Du förderst die Zusammenarbeit im Team als auch teamübergreifend und man kann sich immer auf dich verlassen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.