Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm.Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnikund Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen vonIngenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen alsGeneralübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigtrund 370 Mitarbeiter. Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, NavisionBetreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau)Plattformen screenen/Ausschreibungen sichtenBieterinformationen herunterladen/verteilenBieterfragen-Antworten einstellen/herunterladen/verteilenAngebote abgeben/hochladenNachforderungen herunterladen/einstellenSubmissionsergebnisse herunterladenAbsageschreiben herunterladen/verteilenProjekte anlegen (EDV und iTWO) / Ausdruck in Umlauf gebenAngebotsabgaben vorbereiten (Anschreiben/Anlagen)Angebote versenden (über Plattform oder per E-Mail)Submissionsergebnisse erfassen, verteilen und dokumentierenSubmissionsliste führen und überwachen / wöchentlich versendenAuftragsbestätigungen schreiben und versendeniTWO:Projekt anlegenAngebot zu Auftrag umwandelnLV und Formulare 221, 223, Kalkulation für Angebotsabgabe druckenDrucklayouts erstellenNachträge anlegenUrkalkulation anlegenUnterstützung der Bauleiter:Leitungsauskünfte einholen (u.a. Kommunikation mit Gemeinden)Verkehrsrechtliche Anordnungen beantragenNachträge auf DB-Plattform hochladenPläne plotten und faltenAllgemeiner SchriftverkehrUnterkünfte für Baustellenkolonnen buchen (Rechnungen weiterleiten)NavisionBaustellenanzeigen bearbeitenBAS-Schlüssel pflegen, KOA und BAS-Auswertung in Itwo erzeugen, Kalkulation importierenBautagebuch anlegenAdministration SIPLA Plattform der DB Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und bringen IT-Affinität mitIhre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert und professionellSie verfügen über ein organisatorisches Geschick und DurchsetzungsvermögenGute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir vorausSie sind teamfähig und behalten einen kühlen Kopf auch wenn es mal turbulent wird