Deine Aufgabe
Du bringst alles ins Rollen! Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe am Standort Mainz bist du Ansprechpartner für alle Themen rund um Ausschreibungen, Vergabeverfahren, Nachtragsmanagement und Bürgschaften, sowohl für unsere Fachbereiche ebenso wie für die externen Vergabestellen.
Vielleicht kennst du uns schon: Boels ist einer der größten Baumaschinenvermieter im europäischen Raum. Mit unserer Sparte Boels Baulog sind wir dabei auch ein Komplettanbieter für Baustelleneinrichtung, Baustelleninfrastruktur und Containervermietung. Wir sind ein Vermietunternehmen mit umfangreicher Erfahrung in der Beratung, Planung und der Ausrüstung von Großbaustellen.
Deine Aufgaben:
1. Du forderst Ausschreibungsunterlagen an, prüfst diese und bereitest diese zur weiteren Bearbeitung auf
2. Du Angebote fristgerecht, versendest sie und bereitest bei Bedarf Bieterpräsentationen für Teilnahmewettbewerbe vor
3. Du legst neue Aufträge und Projekte im System an und pflegst relevante Projektunterlagen strukturiert ab
4. Du koordinierst Nachtragsvereinbarungen, holst Unterschriften ein und kümmerst dich um vollständige Ablage
5. Du bearbeitest Bürgschaften, prüfst auch hierzu Nachträge und Rechnungen und unterstützt bei der Pflege interner Kostenstellenlisten
Das bieten wir dir:
6. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab Tag 1
7. Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Gehältern (Gehaltsspanne von 3.000€ - 3.400€ brutto / Monat abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) + Teilnahme am Bonussystem
8. 28 Tage Urlaub
9. Geregelte Arbeitszeiten
10. Einen dynamisch wachsenden Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche
11. Eine langfristige Zusammenarbeit, mit Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Individuelle Einarbeitung für den bestmöglichen Start
13. In unserem Familienunternehmen wird Kollegenzusammenhalt großgeschrieben! Keiner arbeitet allein und alle packen mit an
Das reicht noch nicht? Wir bieten noch mehr:
14. Falls du mal keine Lust auf Berufsverkehr hast, kannst du dir auch ein E-Bike leasen, wobei dich Boels finanziell unterstützt
15. Nach der Arbeit noch Energie? Dann kannst du dich im Fitnessstudio auspowern und von Boels Gesundheitsangebot profitieren
16. Finanziell für die Zukunft vorsorgen? Informiere dich über unsere betriebliche Altersvorsorge
17. Du möchtest dir was gönnen? Dann löse unseren 40€-Bonago-Einkaufsgutschein bei Ikea, Media Markt, Saturn und vielen weiteren Geschäften ein
18. Du brauchst Unterstützung in deinem Bauprojekt? Dann miete Geräte bei Boels zu Mitarbeiterkonditionen von bis zu 75%
19. Du kennst jemanden, der gut zu Boels passt? Dann profitiere von unserem Empfehlungssystem MyReferrals und bekomme 500 Euro für jede erfolgreiche Einstellung
Boels, join our orange family
Eine Großbaustelle, ein Festivalgelände oder die neue Terrasse im Garten deines Nachbarn: du hast unsere orangefarbenen Maschinen bestimmt schon einmal gesehen. Wir sind Boels, eines der größten Vermietungsunternehmen Europas. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönliches Engagement und eine gute Arbeitsatmosphäre. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer. Wir möchten dich kennenlernen und dich bei deiner Weiterentwicklung unterstützen. Denn obwohl wir mittlerweile ein internationaler Konzern sind, werden wir immer eine eng zusammenhaltende orangefarbene Familie mit regionalem Charakter bleiben. Bei uns wirst du von einem zuverlässigen Familienunternehmen unterstützt, das dir den Raum für Wachstum, Innovation und „grüne" Entwicklungen bietet - selbstverständlich alles in einem orangefarbenen Rahmen.
Das bringst du mit:
20. Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorweisen
21. Du bist sicher im Umgang mit MS Office
22. Idealerweise hast du bereits Vorerfahrung mit Ausschreibungen sammeln können. Dies ist jedoch keine Voraussetzung
23. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau runden dein Profil ab