Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Verstärkung.
Wir wenden uns an Bewerber, die bereits Erfahrung in Verwaltungsabläufen mitbringen und eine strukturierte, gesetzeskonforme Arbeitsweise schätzen.
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
* Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach geltendem Recht.
* Erstellung von Schriftverkehr, Bescheiden und Vorlagen.
* Aktenführung und Dokumentenmanagement.
* Kommunikation mit Bürgern, Antragstellern und anderen Behörden.
* Überwachung von Fristen und Terminen.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Verwaltungshintergrund.
* Einschlägige Berufserfahrung im Geltungsbereich des TVöD ist ausdrücklich erwünscht.
* Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
* Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
* Verbindliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
* Eine Vergütung auf Basis des TVöD (Equal Pay) inklusive der üblichen Sozialleistungen.
* Einen krisensicheren Einsatz bei einem attraktiven öffentlichen Arbeitgeber.
* Feste Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
* Professionelle Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.