Das macht die Position aus
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.
Die Tätigkeit ist dem Betriebsmanagement zugeordnet. Das Betriebsmanagement verantwortet das operative Tagesgeschäft der KFE GmbH innerhalb der Gewerke Sanitär-, Raumluft-, Heizungs- und Elektrotechnik sowie Schlosserei und Mechanik. Die einzelnen Gewerke sind hierbei zuständig für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung sämtlicher dem UKE-Konzern angehörigen Liegenschaften.
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine kaufmännische/administrative Unterstützung unserer technischen Teams (. Elektro-, Sanitär, Heizungstechnik)
2. Überwachung und Pflege von laufenden Verträgen
3. Beauftragung externer Dienstleister, Einholung von Angeboten
4. Erstellung und Rückmeldung von Eigenleistungsaufträgen
5. Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
6. Ansprechpartner:in für Kund:innen und Dienstleister:innen
Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.
Darauf freuen wir uns
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
9. Kaufmännische Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb o.ä. sind wünschenswert
10. Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
11. Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
12. Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
13. Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
14. Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
15. Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
16. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
17. Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
18. Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
20. Attraktive betriebliche Altersvorsorge
21. Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
22. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
23. Mitarbeitendenrestaurant
24. Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
25. Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
26. Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
27. Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt.