Deinze | Allround Admin | Interieurdesign | Marktleider | 1110132
Over de organisatie
Voor een klant in de interieursector is Hays op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Deze onderneming is al meer dan 30 jaar actief en kent een sterke internationale groei. Ter versterking van het team wordt gezocht naar een nieuwe collega die het onthaal combineert met administratieve ondersteuning van het designteam.
Jouw nieuwe functie
In deze veelzijdige rol ondersteun je enerzijds het designteam bij de administratieve voorbereiding en anderzijds verzorg je het onthaal van bezoekers en leveranciers.
Je taken omvatten onder andere:
Opvragen en verwerken van informatie: technische plannen, reglementen, op- en afbouwdata
Opstellen van samenvattingen op basis van documentatie
Administratieve voorbereiding: documenten invullen, risicoanalyses, contact met architecten
Praktische ondersteuning tijdens opbouw: pasjes regelen, aanspreekpunt bij problemen
Bestellingen plaatsen in het systeem, contact met leveranciers
Beheren van inkomende communicatie: telefoon, e-mail, post
Onthaal van bezoekers en begeleiding naar vergaderruimtes
Orde en voorbereiding van vergaderruimtes
Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en bent een intern aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen.
Jouw profiel
Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
Een eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters komen zeker in aanmerking
Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
Je kan goed overweg met MS Office, kennis van Exact Online is een plus
Je werkt gestructureerd, bent assertief en hebt een hands-on mentaliteit
Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht
Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en projecten
Je bent bereid om sporadisch bereikbaar te zijn buiten de werkuren tijdens piekperiodes
De arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel
Maaltijdcheques
20 verlofdagen + 5 ADV dagen (collectieve sluiting van 2 weken eind juli)
Vaste uren, bereikbaar bij dringende vragen buiten kantooruren
Geen thuiswerk
Vergoeding woon-werkverkeer
GSM + abonnement
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Vast contract
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via +329 210 52 71 of via
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
Onthaal, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Risicoanalyse, Office-Management