Das bieten wir
* vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
* strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
* familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen
* sichere Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung
* bezuschusste betriebliche Altersversorgung und ein zusätzliches Gesundheitsbudget
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Bearbeitung und die korrekte Verbuchung aller täglich anfallenden Geschäftsvorfälle, was die Banken, Kreditkarten, Kassenbelege, Eingangsrechnungen und die Reisekostenabrechnungen zuverlässig einschließt
* zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen via E-Mail, wobei Du alle Anfragen zeitnah und lösungsorientiert bearbeitest
* weiterhin betreust Du die Überwachung und die aktive Bearbeitung der offenen Posten in den verschiedenen Sachkonten, inklusive der regelmäßigen und präzisen Kontenabstimmung
* die Durchführung des Mahnwesens im Rahmen der Debitorenverwaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine effiziente und reibungslose Zahlungsmoral sicherzustellen
* abschließend verantwortest Du die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens für einen transparenten Jahresabschluss
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erworben
* zudem verfügst Du über relevante und fundierte Berufserfahrung in den spezifischen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung eines gängigen ERP-Systems sowie des gesamten MS Office-Pakets (insbesondere Excel und Outlook) zeichnen Dich im Arbeitsalltag aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Partner:innen erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise zu verarbeiten
* abschließend bist Du in Deinem Arbeitsstil äußerst sorgfältig und gewissenhaft und arbeitest mit der notwendigen Diskretion im Umgang mit allen vertraulichen Daten
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