Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Kaufmann für Büromanagement in Teilzeit bei unserem Kunden im Energiebereich in Steinbergkirche. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
* Büroorganisation, Aufgabenstrukturierung und -Nachverfolgung
* Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage, Vertragsverwaltung, Vorlagenbearbeitung, Telefonie und E-Mailbearbeitung
* Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Versammlungen, Gesprächen sowie Veranstaltungen
* Recherchen mit Ausarbeitung zu diversen Themen, auch im rechtlichen Bereich wie Dienstbarkeiten, Satzungen und Verträge
* Assistenz der Verbandsvorsteherin und der Geschäftsführung
* Bearbeitung der Warenwirtschaft von Wareneingang über Aktualisierung, Aufbereitung und Überarbeitung der Lagerwirtschaft, Erfassung von Belegen bis hin zur Inventurbearbeitung
* Mahnwesen und Statistiken
* Optimierung der Arbeitsabläufe und Digitalisierung
* Ggf. Unterstützung bei der Geschäfts-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann oder entsprechende Qualifikationen
* Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit dem PC und gute praktische Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
* Ggf. Kenntnisse in der Buchhaltung
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft