Sachbearbeiter Konferenzmanagement (Mensch)
Job-ID:
Als Sachbearbeiter Konferenzmanagement in Vollzeit bei Sodexo in Frankfurt am Main bist Du Kalenderjongleur und Buchungsprofi.
Mit Deinem Organisationstalent und Deiner guten Laune zauberst Du unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht und sorgst für den perfekten Service. Das ist Deine Chance, in einem großartigen Team und in einem Unternehmen, das unzählige Entwicklungsmöglichkeiten bietet, mitzuarbeiten.
Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:
1. Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
2. 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
3. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
4. Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
5. Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
6. Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
7. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
8. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe:
9. Du bist Ansprechperson für Gäste im Konferenzbereich
10. Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung der Konferenzräume mittels des kundeneigenen Buchungstools
11. Du bist für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Sonderveranstaltungen zuständig
12. Zudem erstellst Du individuelle Angebote und kümmerst Dich um anfallende administrative Tätigkeiten
13. Eine kompetente Kundenberatung via Telefon, E-Mail und persönlichen Gesprächen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
14. Du bist zuständig für die Überwachung von Veranstaltungen und die Abrechnung der Buchungen gemäß den fachlichen Vorgaben und Qualitätsstandards (Sodexo und Kunde)
Das bringst Du mit
15. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
16. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
17. Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Kommunikation
18. Du kannst in schnellem Tempo arbeiten und Dich bei Bedarf an Veränderungen anpassen
19. Deine Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung gehen Dir leicht von der Hand
20. Du bist ein Teamplayer und zeichnest Dich durch Eigeninitiative aus
21. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil perfekt ab