Interne Stellenausschreibung Im Referates Recht und Ordnung, juristischer Dienst, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Vollzeitstelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (m/w/d) zu besetzen. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Umsetzung einer Mitarbeiterin, längstens bis 30.09.2026. Bei dem sehr abwechslungsreichen und mit übergreifender Verantwortung verbundenen Aufgabengebiet stehen folgende Aufgabenschwerpunkte im Vordergrund: Tätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung, Organisation von Terminen sowie deren Überwachung Sekretariatsaufgaben, die in wesentlichen Teilen dem Berufsbild der/des Rechtsanwaltsfachangestellten entsprechen Abrechnung von Prozesskosten die Überwachung von Fristen und Terminen in laufenden Verfahren in den jeweiligen Rechtsgebieten die vorbereitende Bearbeitung von Strafanzeigen Verteilung der Ein- und Ausgangspost (mehrmals täglich Post holen und abliefern im Haupthaus) Zentraler Telefon-, Fax- und E-Maildienst Überwachung des Mail-Kontakts mit den Gerichten (Gerichtsbriefkasten) Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Fachliteratur und Büromaterial Mitarbeit in der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden des Referates Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten und Dienstreiseanträgen Verwaltung der Schlüssel und Dienstsiegel Inventarverwaltung die Vertretung im Vorzimmer der stellvertretenden Referatsleitung. Anforderungsprofil: Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer dreijährigen kaufmännischen bzw. verwaltungsmäßigen Ausbildung mit Erfahrung im Verwaltungsbereich Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung Fähigkeit, fehlerfrei und zügig vom Band schreiben sowie Fachtexte zu erfassen und den formalen Aufbau juristischer Schriftsätze zu beachten Grundkenntnisse in der Prozesskostenabrechnung wären ebenso von Vorteil Kenntnisse in juristischen Terminologien Bereitschaft, sich zügig in die elektronische Verfahrensabwicklung mit den Gerichten einzuarbeiten absolute Verschwiegenheit hinsichtlich der vielen, sensiblen Aufgabenstellungen in diesem Bereich freundlicher, höflicher Umgang mit Besuchenden und Mitarbeitenden Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt. Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf) online über unser Bewerbungsmanagementsystem unter www.kaiserslautern.de/internes-stellenportal auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 076.25.30.102a bis spätestens 20.06.2025 zu bewerben. Beate Kimmel