Das bieten wir
* 35h-Woche und flexible Arbeitszeiten
* Gesundheitsmanagement
* corperate Benefits
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* vorgegebene Bedarfsanforderungen recherchierst du und holst Angebote bei bestehenden Lieferanten ein
* Angebote stellst du zusammen und prüfst sie auf Übereinstimmung mit den Vorgabedaten
* Bestellungen führst du durch – bei Bedarf auch in englischer Sprache
* wesentliche Bestandteile und Änderungen laufender Beschaffungsvorgänge klärst du mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
* Nachfolgebestellungen für gängige Materialien und Teile gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
* den Eingang von Auftragsbestätigungen überwachst du, reklamierst Abweichungen und wertest die Bestätigungen aus
* neue Lieferanten legst du an und holst Lieferantenselbstauskünfte ein
* Rechnungen prüfst du bei Klärungsfällen und bearbeitest Rückfragen aus Lager und Wareneingang
* Mängelreports an Lieferanten erstellst du und überwachst den Reklamationsprozess
* technische Rückfragen leitest du an die zuständigen Fachabteilungen weiter und gibst Reklamationsergebnisse bzw. Lösungsvorschläge zurück
* Belastungsanzeigen erstellst du, führst ABC‑Analysen durch und unterstützt bei der Bewertung und Optimierung von Lieferanten
Anforderungen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), bringst du mit
* Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Materialwirtschaft ist bei dir vorhanden
* deine Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen ist wünschenswert
* mit MS Office gehst du sicher um
* Englisch beherrschst du in Wort und Schrift
* gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
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