Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben sind unter anderem: Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw. Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS) Aktenführung und -ablage für den Fachbereich Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen Pflege des Veranstaltungskalenders Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort Ihre Vorteile: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gute Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst Teamfähigkeit Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300