Assistenz der produktions- und studioleitung (m/w/d)

Diese Stelle ist bewusst breit angelegt – und das ist ihre Stärke. Du bewegst dich zwischen Studiobetrieb, Produktionsvorbereitung und Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass der Betrieb läuft, bevor jemand merkt, dass etwas fehlt. Wir sind Vogelsänger Studios: über 75 Jahre Familienbetrieb, dritte Generation, knapp 100 Kreative an drei Standorten. An unserem Standort in Neufahrn entstehen Fotografie und Film für starke Marken – alles unter einem Dach.

Du bist die Schnittstelle zwischen Studio, Team und Kunden. Genau dort, wo alles zusammenkommt.

Standort: Neufahrn bei München | Vollzeit | vor Ort

Studiobetrieb und Office

• Du sorgst dafür, dass nichts fehlt und nichts liegen bleibt – operative Aufgaben rund ums Office und die Infrastruktur des Studios
• Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Gäste, Kund*innen und Lieferanten
• Du planst und organisierst das Catering für Produktionstage und Kundenbesuche
• Du bereitest das Studio vor und nach Shootings und Drehs vor – und weißt, was „set-ready“ bedeutet

Produktionsvorbereitung

• Du unterstützt das Team in der Preproduction: Call Sheets, Timings, Dispositionsunterlagen, Crewbuchungen
• Du recherchierst Locations, Equipment und Dienstleister und holst Angebote ein
• Du bereitest Briefings auf und pflegst die Produktionsdokumentation

Kundenbetreuung

• Du bist verlässliche Ansprechperson für Kund*innen vor Ort und koordinierst Abläufe rund um ihren Besuch
• Du unterstützt die Produktionsleitung in der Kommunikation und bei administrativen Aufgaben

• Erfahrung in einem Umfeld, in dem Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit gleichzeitig gefragt sind – Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Aufnahmeleitung oder Ähnliches
• Einen Blick für das Ganze: Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird – und handelst
• Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, ohne den Faden zu verlieren
• Klare, direkte Kommunikation – intern wie mit Kund*innen
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch für die Arbeit mit internationalen Gästen und Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Produktions- oder Planungstools ist willkommen

• Eine Stelle mit echter Vielfalt: kein Tag gleicht dem anderen, kein Aufgabenbereich bleibt isoliert
• Ein engagiertes, familiäres Team mit echter Expertise in Contentproduktionen
• Einblick in vollständige Produktionsabläufe in einem Foto- und Filmstudio
• Abwechslungsreiche Produktionen für starke Marken auf Kundenseite
• Fortbildungen intern und extern
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Kaffee, Wasser und Obst gehen aufs Haus. Parkplatz direkt vor der Tür
• Und eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 17 Jahren. Das sagt mehr als jeder Benefit-Katalog

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