Sachbearbeiter (m/w/d) Industriemanagement
Wir sind Schiffbauer aus Leidenschaft und gehören mit über 450 Mitarbeitenden und 30 Auszubildenden zu den bedeutendsten Arbeitgebern in Rostock. Seit 1997 ist die NEPTUN WERFT Teil der MEYER Gruppe.
Die NEPTUN WERFT befindet sich mit neuen Aufträgen für Flusskreuzfahrt- und Spezialschiffe sowie dem Einstieg in das Offshore-Geschäft auf Wachstumskurs – wir leisten so einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige Energiesicherheit und die grüne Transformation. Gestalte unsere Zukunft mit.
Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm an Bord und werde Teil unseres Teams
Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns:
* Administrative Unterstützung des Industriemanagements:
* Erfassen, Verwalten und Nachverfolgen von Wartungs- und Reparaturaufträgen
* Dokumentieren von durchgeführten Instandhaltungs-, Investitions- und Baumaßnahmen sowie Pflegen der entsprechenden Systeme (z. B. SAP PM)
* Erstellen und Verwalten von Wartungsplänen und Prüflisten
* Material- und Ersatzteilmanagement:
* Unterstützen bei der Beschaffung und Verwaltung von Ersatzteilen und Betriebsmitteln
* Überwachen von Lagerbeständen und Abstimmung mit dem Einkauf
* Prüfen und Erfassen von Bestellungen sowie Nachverfolgen von Lieferterminen
* Datenpflege und Berichterstattung:
* Pflegen und Aktualisieren der technischen Stammdaten von Maschinen und Anlagen
* Erstellen von Berichten und Statistiken zu Ausfallzeiten, Wartungsaufwänden und Kosten
* Unterstützen bei der Analyse von Kennzahlen zur Optimierung der Instandhaltungsprozesse
* Kommunikation und Koordination:
* Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner in organisatorischen Fragen des Industriemanagements
* Unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Unterweisungen für das technische Personal
* Prozessoptimierung:
* Mitwirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
* Unterstützen bei der Einführung neuer Tools oder Softwarelösungen
* Identifizieren von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
Das bringst du mit:
* Fachliche Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug (z. B. Industriekauffrau/-mann)
* Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung, Industriemanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
* Sicherer Umgang mit M365 (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, speziell Modul PM)
* Kompetenzen und Fähigkeiten:
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
* Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Prozessen
* Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere bei der Koordination von internen und externen Partnern
* Persönliche Eigenschaften:
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
* 35 – Stunden - Woche
* Flexibilität durch Arbeitszeitkonten
* 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für besondere Ereignisse
* Tarifliches Entgelt inklusive Leistungszulage
* Tarifliche Zusatzzahlungen wie Urlaubsgeld
* Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge
* Bezuschussung von Deutschlandticket, Fahrradleasing, Arbeitsplatzbrillen
* Förderung von Weiterentwicklung / Höherqualifizierungen
* Arbeitnehmervertretung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestanforderung Lebenslauf sowie Scan vom höchsten Abschluss) zu und werden Sie Teil unseres Teams
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.