Deine Aufgaben Du pflegst und aktualisierst Bestandsakten und sorgst für die vollständige Ablage aller zugehörigen Schriftstücke Die Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System liegt in deiner Verantwortung Du bereitest die Akten für den Scanprozess vor, indem du Original-Urkunden sicherst und überflüssige Heftungen entfernst Auch Scan- und Kopieraufträge sowie unterstützende Tätigkeiten zur Digitalisierung zählen zu deinem Alltag Zusätzlich organisierst du den Versand von Akten an andere Behörden bei Wegzügen Dein Profil Du bringst eine verwaltungsnahe Ausbildung wie z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann mit Deine bisherigen Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung qualifizieren dich ideal für diese Aufgabe Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig teamfähig Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Was du erwarten darfst Mitarbeit an einem wichtigen Projekt zur Digitalisierung der Verwaltung Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen Die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen Für eine kommunale Verwaltungseinrichtung wird ein*e Sachbearbeiter*in im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts gesucht. Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen, die sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten und Erfahrung im Umgang mit Akten und Büroorganisation mitbringen. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.