Projektkoordinator
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872894/1
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Aufgaben
1. Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Betriebsrates
2. Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen
3. Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, anderen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat und dem HR-Bereich
4. Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenzen und interner Kommunikationsprozesse per E-Mail, MS Teams, Telefon und Schriftverkehr
5. Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen, Rechnungen
6. Prüfen unter Anwendung interner Systeme
7. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
8. Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in digitaler und physischer Form
Profil
9. Kenntnisse in MS Office Programmen, SAP, Concur, SuccessFactors und Ariba
10. Strukturelle Arbeitsweise
Benefits
11. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
12. Angenehmes Arbeitsklima
13. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche