Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Herstellung von chemischen Erzeugnissen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Frontoffice für berufsbegleitende Fortbildungen (m/w/d) in Direktvermittlung. Leverkusen je Stunde Teilzeit Direkteinstieg bei unseren Kunden Merken Teilen
1. betriebliche Altersvorsorge
2. Zusatzversicherung
3. kostenlose Parkplätze
4. corporate Benefits
5. Stärkung des Teamspirits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
6. direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
7. enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
8. enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
9. intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
10. Du unterstützt die Referent:innen im Abendschulbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
11. Du bereitest Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Seminarunterlagen sorgfältig vor
12. Du übernimmst den Abrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche Anmeldungen digital
13. Du pflegst Anwesenheitslisten und erstellst entsprechende Auswertungen
14. Du stellst Bescheinigungen für Abendschüler:innen aus
15. Du kümmerst Dich um alle organisatorischen Aufgaben rund um den Bildungsurlaub – von der Bescheinigung über Raumreservierungen bis hin zu Einladungsschreiben
16. Du bearbeitest alle Anliegen rund um das Aufstiegs-BAFÖG, füllst Formblätter aus und berätst dazu
17. Du gibst Gästebewirtungskarten in das System ein
18. Du verwaltest Schulungsunterlagen und legst relevante Dokumente digital ab
19. Du unterstützt bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
20. Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
21. Du bringst nachweisbare Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer vergleichbaren Qualifikation
22. Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
23. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
24. Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
25. ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab