Das bieten wir
* abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* kollegiales Team mit einem sehr guten Betriebsklima
* flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
* moderne Arbeitsumgebung
* 30 Tage Urlaub + 4 Tage Sonderurlaub
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du bist zuständig für die Telefonannahme und agierst als zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen
* auch der Empfang und die Betreuung von Besucher:innen liegt in deiner Hand
* zudem sorgst du für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Auftragsabwicklung, inklusive der Bestellvorbereitung und Pflege von Kundenportalen
* darüber hinaus kümmerst du dich um die Versandabwicklung (Rechnungen, Lieferscheine, Speditionsaufträge)
* dir obliegt der allgemeine Schriftverkehr ebenso wie der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial
* nicht zuletzt unterstützt du bei der Organisation von Events (z. B. Messen, Weihnachtsfeier)
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen bringst du mit
* auch Englischkenntnisse sind für dich von Vorteil
* eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso so sehr aus wie dein Organisationstalent und Teamgeist
* abgerundet wird dein Profil durch ein freundliches und sicheres Auftreten
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