Deine Aufgaben
* Durchführung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Abwicklung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Zustellung relevanter Unterlagen
* Verfassen von Schriftstücken und Pflege wichtiger Datensätze
* Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen
* Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
* Unterstützung der Kolleg:innen bei täglichen Arbeitsabläufen
* Systematische Archivierung, Verwaltung und Vorbereitung von Unterlagen
* Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungsdokumenten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Positionen
* Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kenntnisse gängiger EDV-Systeme von Vorteil
* Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur termingerechten Erledigung aller Anforderungen