Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudedienstleistungen in Köngen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
in Köngen
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten in der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse, um die Effizienz des gesamten Teams zu gewährleisten
* zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von komplexen Ausschreibungen und unterstützt die Projektleitung bei der Erstellung aller notwendigen Dokumentationen
* weiterhin betreust Du die gesamte telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen und nimmst deren Anliegen professionell und freundlich entgegen
* Du pflegst Stammdaten und verwaltest Dokumente digital und physisch in den Ablagesystemen, um die Ordnung und jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen sicherzustellen
* die gesamte Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
* abschließend gehört die Zuarbeit für die Geschäftsleitung, bestehend aus Chef und Chefin, ebenfalls zu Deinen Aufgaben und umfasst diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
* zudem verfügst Du über sehr gute und sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur effizienten Arbeitserledigung
* Deine sicheren Kenntnisse in der Gebäudereinigungssoftware "Zvoove" zeichnen Dich aus, oder Du bringst die Bereitschaft zur schnellen und tiefgehenden Einarbeitung mit
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um komplexe Sachverhalte souverän zu bearbeiten und zu kommunizieren
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kritikfähigkeit mit, wodurch Du in der Lage bist, auch herausfordernde Situationen professionell zu meistern
* abschließend bist Du sehr kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und serviceorientiert, um bestmögliche Ergebnisse für das gesamte Team zu erzielen
Benefits:
* unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche mit einer leistungsgerechten Vergütung
* familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Kommunikation in einem eingespielten Team
* flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einem angenehmen und freundlichen Umfeld
* umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team zur Gewährleistung eines optimalen Starts
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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