Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Leiferde einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Digitalisierung und strukturierten Bearbeitung von Personalakten im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit sensiblen personenbezogenen Daten und sorgen für eine korrekte, revisionssichere Überführung der Akten in ein neues digitales System. Der Einsatz erfolgt ab Mitte Januar.
Ihre Perspektiven
1. Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 2 Monate
2. Strukturierte Einarbeitung in das digitale Dokumentenmanagement
3. Enge Betreuung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
4. Digitalisierung von ca. 150 Personalakten
5. Sorgfältige Sichtung, Strukturierung und Vorbereitung der Unterlagen
6. Ordnungsgemäßes Einscannen und Zuordnen der Dokumente
7. Verschlagwortung und Ablage im neuen Dokumentenmanagementsystem
8. Sicherstellung korrekter Datenübernahme nach definierten Vorgaben
9. Überprüfung auf Vollständigkeit und Qualität der digitalen Akten
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
11. Sicherer Umgang mit MS Office, Scansystemen und digitalen Ablagestrukturen
12. Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
13. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
14. Gute organisatorische Fähigkeiten und Blick für saubere Dokumentenprozesse