Wir suchen eine Fachkraft für die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen. Dieses engagierende Aufgabenfeld bietet vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und umzusetzen.
Aufgabenbeschreibung
Als Fachkraft in diesem Bereich sind Sie für die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen verantwortlich. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
* Daten im Reisemanagementsystem auf Vollständigkeit abgleichen und diese zur Mitzeichnung an die mittelverwaltende Stelle weiterleiten.
* Reiseabrechnungen bearbeiten und dabei Daten mit den separat eingereichten Unterlagen vergleichen, Abrechnungen erstellen und in die Überwachungsliste eintragen sowie unklare Sachverhalte an die Referatsleitung melden.
Die richtigen Bewerber und Bewerberinnen bestimmen sich durch ihre Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie durch ihre Bereitschaft zur Einarbeitung in die Arbeitssysteme BayRMS und BayRKS. Grundkenntnisse im BGB, HGB und ggf. BayRKG (Bayerisches Reisekostengesetz) runden Ihr Profil ab. Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und Engagement sind für uns wichtig.
Voraussetzungen
Die Voraussetzungen für diese Stelle sind:
* Kauffmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Arbeitssysteme BayRMS und BayRKS.
* Grundkenntnisse im BGB, HGB und ggf. BayRKG (Bayerisches Reisekostengesetz).
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und Engagement.
Benefits
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Gegenleistung für Ihre Arbeit:
* Internationales Umfeld - Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule.
* Modern arbeiten - Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz bereit.
* Vorteile und Zuschüsse - Profitieren Sie von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung - Eine gute Work-Life-Balance ist für uns selbstverständlich.
* Gesundheitsförderung - Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlose Angebote.
Weitere Infos
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, finden Sie weitere Informationen hier.