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Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Ingelheim, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
in Ingelheim
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du betreust den Bürgerempfang und übernimmst den Thekendienst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
* hierbei stellst Du den Ingelheimer Pass aus und führst die dazugehörige Liste ordnungsgemäß und sorgfältig
* zudem unterstützt Du die Sachbearbeitung durch Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* darüber hinaus hilfst Du bei der Aktualisierung der Informationsbroschüre und stellst korrekte sowie aktuelle Inhalte sicher
* Du nimmst Anträge entgegen und ordnest sie den zuständigen Sachbearbeitenden sachgerecht und effizient zu
Profil:
* Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r, erfolgreich abgeschlossen
* idealerweise bringst Du Erfahrung im Bereich Bürgerdienste oder öffentliche Verwaltung mit und kennst die Abläufe im direkten Bürger:innenkontakt
* zudem arbeitest Du sicher mit gängigen Office-Anwendungen und verfügst über Grundkenntnisse in Verwaltungssoftware und Dokumentenmanagement
* ebenso verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber kein Muss
* weiterhin zeichnest Du Dich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise aus und trittst Bürger:innen souverän gegenüber
* Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gern im Team sowie strukturiert und verantwortungsbewusst
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* Jobticket oder Zuschüsse zum ÖPNV
* moderne Arbeitsplätze
* angenehmes Betriebsklima
* zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
* gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Mitarbeiterevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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