Ihr Aufgabenbereich:
* eigenständige Abwicklung einfacher, klar strukturierter Nachlässe
* Bearbeitung komplexer Nachlassfälle im Team
* Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für juristische Prüfungen
* Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden sowie Angehörigen und sonstigen Beteiligten
* Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
* Inbesitznahmen und Erstbegehungen nebst Sicherstellen von Wertgegenständen und Unterlagen sowie deren Verwertung
* Organisation rund um die Beerdigung und ggf. Veranlassung späterer Dauergrabpflege bei Treuhandstellen
* Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung in der Rechtspflege oder eine vergleichbare Ausbildung
* idealerweise praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Nachlässen
* sichere Deutschkenntnisse und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
* Erfahrung in der eigenständigen Büroorganisation
* hervorragende EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Datenbankkenntnisse)
* eine einfühlsame Kommunikation mit Angehörigen, Testamentsbeteiligten und Spendern
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9a)
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* monatliche Essensgeldzulage
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
* Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe