Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen 26.02.2026 Paul-Ehrlich-Institut Langen (Hessen)
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen
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Langen (Hessen)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen
Langen (Hessen)
Aktualität: 26.02.2026
Anzeigeninhalt:
26.02.2026, Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen
Über uns:
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Aufgaben:
* Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'
* Umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereichen des Sachgebiets Z22.
* Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren Archivierung
* Zudem sind Sie für die Kontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasst
* Im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes an
* Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
* Sie bewerten und buchen Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil-)Inventarisierungen durch
* Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die Projektabwicklung
* Sie kümmern sich um Zollangelegenheiten, insbesondere um Import- und Exportvorgänge
* Im Bereich der steuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen
* Sie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU-Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt etc.)
* Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR, wünschenswert
* Erste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von Vorteil
* Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
* Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
Wir bieten:
Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Weitere Informationen:
Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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