Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)
Bewerbungsfrist
28.02.2026
Arbeitsbeginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
23 h
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
EG 8 TVöD
STADT HERZOGENRATH
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle ist in der Abteilung A32.1- Ordnungswesen und Bürgerdienste - angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 23 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
* An-, Ab- und Ummeldungen, Pflege des Melderegisters; Auskunfts- und Übermittlungssperre im Melderegister
* Beantragung/ Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten, Pflege Ausweis- u. Passregister
* Beantragung von Führungszeugnissen
* Ausstellung von Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen
* Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten
* Aufenthaltsbescheinigungen
* Einbürgerungen
* Erfassung von Geburten, Eheschließungen, Ehescheidungen, Sterbefällen sowie Kirchenein- und -austritten
* Verwarnungsgeldverfahren bei Verstößen im Aufgabengebiet
* KFZ-Ummeldung, Führerscheinanträge
* Verlängerung Fischereischeine
* Ausstellen von Familienkarten
* Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
* Zentrale Anlaufstelle der Bürger/innen für die gesamte Verwaltung (Infothek), z.B. allg. Informationen & Auskünfte, Kurzberatung/Vermittlung, Entgegennahme von Beschwerden
* Zentrale Vordruckhaltung/ Formularausgabe/ Hilfestellung beim Ausfüllen (Infothek)
* Briefwahlgeschäft
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang)
* Fahrerlaubnis Klasse B
* Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten bzw. Kenntnisse im Melde- und Passrecht sind von Vorteil
* Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
* Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
* Eine ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* Diskretion, Einfühlungsvermögen und Sensibilität
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
* Bereitschaft zur flexiblen Dienstleistung während der Öffnungszeiten (Mo.-Sa.)
Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eigenverantwortliches Handeln
* Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
* Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
* Ein gefördertes Deutschlandticket
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
* Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
* Fahrradleasing
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 28.02.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!
**Fragen?**Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter des A 32, Herr Wischnewski (-414) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann (-224), A 10.3 - Personalwesen -.
HinweiseBewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter
www.feuerwehr-herzogenrath.de
. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter
www.herzogenrath.de