Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft sowie bei anfallenden Beschaffungs- und Einkaufsprozessen.
* Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios, einschließlich Auswahl, Bewertung und Segmentierung von Lieferanten.
* Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten.
* Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen, SLAs und Qualitätsstandards sowie bei der Durchführung von Lieferantenbewertungen und Performancegesprächen.
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Bedarfsermittlung und zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
* Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen.
* Unterstützung bei der Identifikation von Einsparpotenzialen sowie bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -strukturen.
Ihr Profil
* abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Einkauf
* Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Beschaffungsumfeld.
* Ausgeprägtes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie eine analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP- bzw. Einkaufssystemen.
Rahmenbedingungen
* Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung.
* Standort: Einsatz am Standort Verl oder Baden-Baden, je nach Präferenz und Abstimmung mit dem Fachbereich.
* Homeofficeregelung: Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu 80% der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten. Eine gelegentliche Präsenz am jeweiligen Standort ist für Abstimmungen und Teamtermine vorgesehen.
* Beschäftigungsart: Vollzeitbeschäftigung im Rahmen einer projektbezogenen Unterstützung.