Für unser Standesamt suchen wir zeitnah einen bzw. eine
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung
Einsatzbereich
Sattlertorstr. 5, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang
39 bzw. 40 Wochenstunden
Vergütung
A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
Beginn
baldmöglichst
Das sind Ihre Aufgaben:
* Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen
* Führung und Fortführung der Personenstandsregister
* Erstellen von Urkunden und Abschriften aus den Personenstandsregistern
* Namens- und Angleichungserklärungen
* Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
* Beurkundung von Kirchenaustritten
* Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
* Mitarbeit bei der Durchführung aller allgemeinen Wahlen, der Volks- und Bürgerbegehren und der Volks- und Bürgerentscheide
Das ist Ihr Profil:
Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:
* die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin) oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
Von Vorteil sind:
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personenstandswesen sowie die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder zur Standesbeamtin (m/w/d)
Sie bringen insbesondere mit:
* Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der normalen Arbeitszeiten (z.B. Bereitschaftsdienst und Trauungen am Wochenende)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
* selbständige, eigenverantwortliche und ideenreiche Arbeitsweise
* Einsatz-, Entscheidungsbereitschaft und Belastbarkeit
* Team- und Kritikfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und einen gewandten Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen und Antragstellern und Antragstellerinnen
* selbstsicheres Auftreten, auch im Umgang mit schwierigerem Klientel
* gewandte und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, bei gleichzeitiger Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und vertraulicher Arbeit
* fundierte EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen und die Bereitschaft Kenntnisse in Fachanwendungen zu erlangen
* Fortbildungswilligkeit
Das können Sie von uns erwarten:
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* eine befristete Einstellung und Eingruppierung bis A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
* die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung, sofern der Befristungsgrund entfällt
* eine flexible Gleitzeitregelung
* Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
* Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Leistungsorientierte Bezahlung
* ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
* vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
* verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei
mobiles Arbeiten
JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
Betriebsausflüge
Leistungsprämie
Kostenlose VHS-Kurse
Sie haben Fragen?
Informationen zur Tätigkeit: Klaus Backer, Amtsleitung Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Tel. 09191 714 229.
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Lorena Schriefer, Haupt- und Organisationsamt, Tel. 09191 714 367.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.
Bewerbungsfrist: 17.05.2026