Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
1. Beratung von hilfesuchenden Personen zu Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes im Rahmen des Bundeskindergeldgesetzes
2. Unterstützung der Sachbearbeitung durch Erfassen der eingegangenen Anträge und Überprüfung auf Vollständigkeit. Anforderung fehlender Unterlagen einschließlich Überprüfung der Wiedervorlage und evtl. Vorbereitung eines Versagungsbescheides.
3. Abrechnung der Kosten für die Mittagsverpflegung mit verschiedenen Anbietern
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
4. einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Sind Sie ein Teamplayer?
Ein insgesamt zwölfköpfiges Team kümmert sich um die Sachbearbeitung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie eng mit den anderen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern zusammenarbeiten und diese bei der Sachbearbeitung unterstützen.
Zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus?
Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Dies zeigt sich insbesondere bei der Abrechnung der Kosten für die Mittagsverpflegung. Außerdem ist es wichtig, dass getroffene Zusagen mit hilfesuchenden Personen sowie Kolleginnen und Kollegen verbindlich eingehalten werden. Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
Behalten Sie auch unter Belastung einen kühlen Kopf?
Sie sind zuständig für die Erfassung und Überprüfung der Anträge auf Vollständigkeit und müssen daher eine Vielzahl an dazugehörigen Tätigkeiten erledigen. Insbesondere die Menge an Anträgen stellt Sie vor eine (leistbare) Herausforderung.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitbeschäftigte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Tarifgebundenheit