Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).
Was Sie von uns erwarten können:
* Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
* Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5- Stunden-Woche (Montag-Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
* 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
* Möglichkeit eines JobRads
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* BGM-Gesundheitsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
* Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
* Rabatte in UKBW Partnershops
Ihre neuen Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten: Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie
* Ansprechperson: zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmenden und den Mitarbeitenden der UKBW Akademie
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Direkteinkäufe, Vergabeverfahren, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und die sorgfältige Datenpflege
* Unterstützung der Sachgebietsleitung: Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele
Was Sie mitbringen:
* abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* erste Berufserfahrung wünschenswert
* ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
* IT-Affinität
* Organisationsfähigkeit
* Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
* ggf. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis 29.12.2025 online. Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.01.2026.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!