Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst? Als Sachbearbeiter (w/m/d) bist Du entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Fahrzeugabwicklung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick für Details sorgst Du dafür, dass Prozesse effizient und termingerecht ablaufen.
* Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrzeugabwicklung (Fahrzeugannahme, Fahrzeuglagerung, Fahrzeugauslieferung).
* Termingerechte und korrekte Daten- und Auftragserfassung sowie Stammdatenpflege in allen prozessrelevanten Systemen.
* Durchführung von Archivierungs- und Dokumentationsprozessen von Fahrzeugunterlagen und –schlüsseln sowie Kundeneigentum.
* Frist- und termingerechte Auftragssteuerung und Tracking nach Kunden- und Unternehmensvorgaben.
* Klärfall- und Reklamationsmanagement.
* Kommunikation mit internen & externen Prozessbeteiligten (Speditionen, Abmeldedienst etc.).
* Fahrzeugübergaben an Kunden inkl. Terminkoordination, notwendiger Fahrzeugeinweisung und Dokumentation.
* Bearbeitung, Dokumentation und Versand von abmelderelevanten Unterlagen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und hast bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, speziell im Speditionswesen? Dann bist Du genau richtig für diese Position. Wir suchen jemanden, der proaktiv, detailorientiert und kommunikationsstark ist.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fokus im Automobilbereich.
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen für die Auftragsbearbeitung.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du zeichnest dich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
* Du hast Freude daran, Probleme zu lösen und Prozesse stetig zu verbessern.
Wir wissen, wie wichtig eine wertschätzende Vergütung und attraktive Vorteile sind. Deshalb bieten wir Dir nicht nur ein kompetitives Gehalt, sondern auch weitere Vorzüge:
* Attraktive Vergütung: Starte ab 16,69 €/h mit Zukunftsperspektive.
* Work-Life-Balance: 30-Stunden-Woche, 5 Tage pro Woche (Mo–Fr).
* Patenkonzept: Fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch Teamkollegen.
* Gesundheit im Fokus: Regelmäßige, kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen im firmeneigenen Werksarztzentrum.
* Digitale Services: Lohnabrechnungen immer griffbereit im TIMEPARTNER-Mitarbeiterportal.
* Exklusive Vorteile: Mit der App „Corporate Benefits“ erhältst du Zugang zu lukrativen Rabattaktionen.
* Persönliche Betreuung: Vor Ort steht dir unser Team jederzeit unterstützend zur Seite.