Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Familien- und Jugendhilfe eine*n
Erste*n Sachbearbeiter*in für die Wirtschaftliche Jugendhilfe
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit ( bzw. Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Der Fachdienst Familien- und Jugendhilfe bietet Beratung und Unterstützung für junge Menschen bis zur Vollendung des. Lebensjahres und deren Familien in Fragen der Erziehung, bei Trennung und Scheidung der Eltern, in krisenhaften Lebenssituationen sowie bei Fragen zum Kindesunterhalt und Sorgerecht an. Ihm gehören die Abteilungen der Bezirkssozialarbeit, des Pflegekinderdienstes, der kultursensiblen Jugendhilfe, der Intervention und Prävention/Jugendgerichtshilfe, Unterhalt, Amtsvormundschaften und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe an.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sachbearbeitung
Sachbearbeitung stationärer Jugendhilfeleistungen Mutter-Kind-Betreuung (§ ), Pflegestellen (§ ), Heimerziehung und sonstige betreute Wohnform (§ ) sowie Hilfe für junge Volljährige (§ )
1. Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
2. Anlegen der Akte
3. Führung der stationären Fallliste
4. Erstellen von Bescheiden an die Personensorgeberechtigten
5. Kostenzusagen an Einrichtungen
6. Mitteilungen an Pflegestelle
7. Zahlbarmachung über EDV
8. Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
9. Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
10. Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
11. Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern, auch Klageerhebung vor Gericht
12. Überleitung anderer Sozialleistungen, wie Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
13. Beratung von Publikum, Klienten usw.
Inobhutnahme gemäß § SGB VIII
Sachbearbeitung sämtlicher Inobhutnahmen in Einrichtungen ohne unbegleitete minderjährige Flüchtlinge
14. Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
15. Erstellen von Bescheiden an die Personensorgeberechtigten
16. Kostenzusagen an Einrichtungen
17. Zahlbarmachung über EDV
18. Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
19. Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
20. Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
21. Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern
22. Überleitung anderer Sozialleistungen, wie Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
23. Führung der WJH-Statistik § SGB VIII
24. Beratung von Publikum, Klienten usw.
Übernahme übergeordneter Aufgaben im Rahmen der/des ersten Sachbearbeiters/in der WJH
25. Rechtsprüfung / Bearbeitung schwieriger Sachverhalte mit Schwerpunkt der örtlichen Zuständigkeit / Kostenerstattung und Abgrenzungsproblematik § SGB VIII ggf. in Absprache mit der Abteilungsleitung und in Kooperation mit dem FD
26. Bearbeitung schwieriger Kostenbeitragskonstellationen z. B. Heranziehung Selbstständiger
27. Bearbeitung von speziellen Rechnungen für den Gesamt-ASD im Bereich der Fortbildungen, Frühen Hilfen etc. inkl. Überwachung der Haushaltsmittel
28. Überwachung und Verwaltung der Erbschaft ASD
29. Erstellen von Ablehnungsbescheiden nach Rechtsprüfung unter Beteiligung der zuständigen pädagogischen Fachkraft
30. Erstellung von Widerspruchsbescheiden unter intensiver Rechtsprüfung in Kooperation mit der Abteilungsleitung und unter Mitwirkung des FD
31. Vorbereitung von Entgeltverhandlungen in Bezug auf Kalkulationsinhalte unter Rücksprache mit der Abteilungsleitung
32. Teilnahme an Projektgruppen z. B. Lämmkom Lissa
33. Aktuelle Rechtsprechungen sichten und vermitteln
34. Vorbereiten der Entwürfe für Handlungsanweisung und Checklisten für die Abteilung bzw. die pädagogischen Teams
35. Vorbereitung der WJH / VuK Prozessauswertungen Lämmkom Lissa sowie Aktualisierung der Prozessbeschreibungen und -bewertungen in Kooperation mit der Abteilungsleitung
36. Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit wie Teilnahme an Leitungssitzungen, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung etc.
Stellvertretende Abteilungsleitung
37. Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
38. Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
39. Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office, H&H, Lämmerzahl und Board) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
40. Kenntnisse im SGB VIII,SGB I, SGB II, SGB X, SGB XII, Verordnungen und Kommentare sowie aktuelle Rechtsprechungen zum SGB VIII, EstG, BGB, VWGO, Gemeinsame Empfehlungen für die Heranziehung zu den Kosten nach §§ ff. SGB VIII, ZPO, JGG, LVWG, GemHVO Doppik, GO
41. Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe wären wünschenswert
42. Führungserfahrungen wären wünschenswert
43. Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Erfordernissen
44. Hohes Maß an Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Entscheidungsvermögen
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
45. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
46. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
47. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
48. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
49. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
50. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
51. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
52. Teilnahme am Fitnessprogramm
53. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
54. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Koslowski, als Abteilungsleitung (Tel. - 7), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.