Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Unser Angebot
Status Tarifbeschäftige/r
Eintritt sofort
* Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung EG 9a TVöD
(Brutto-)Gehalt 3.869,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 2. September 2025, Kennzifferbitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben
umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen)
Führung und Überwachung des Terminkalenders
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation
eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
fundierte MS-Office-Kenntnisse
gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Arbeiten in interdisziplinären Teams
* ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
* -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12,Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.:Sekretariat).
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben!