Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen des Maschinenbaus in Bamberg, suchen wir Dich als Kaufmann Serviceabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Serviceabwicklung (m/w/d)
in Bamberg
45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die umfassende organisatorische Unterstützung der Serviceabteilung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die anschließende Abrechnung aller Montagen nach Vorgabe
* weiterhin betreust Du die Erstellung von Entsendebescheinigungen und Reiseanträgen unter Zuhilfenahme der Daten aus dem System
* die sorgfältige Vorbereitung von Serviceeinsätzen, einschließlich der Vergabe von Firmenfahrzeugen und der Organisation von Reiseunterlagen, gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Rechnungsprüfung von Visa, Flügen und Leihfahrzeugen und sorgst für die korrekte Dokumentation aller Rückläufe
* abschließend verantwortest Du die Erstellung von Montagerechnungen und die interne sowie externe Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
* zudem verfügst Du über mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Reiseplanung sowie in der Sachbearbeitung von Visa-Anträgen
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit einem ERP-System zeichnen Dich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit
* abschließend bist Du kommunikationsstark, belastbar und überzeugst durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein sehr sorgfältiges Vorgehen
Benefits:
* attraktive Vergütung nach dem IGZ-Tarifvertrag mit entsprechender EG 5
* flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Übernahmeoption beim Kunden
* umfassende Einarbeitung in einem kollegialen und erfahrenen Team
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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