An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners am Standort Mühlhausen Ausschau. Also: Zeigen Sie als Bürofachkraft, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Durchführung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Anlegen von elektronischen Akten und Vorgängen
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scannen der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
* Bereitschaft zum Einarbeiten in Fachanwendungen
* Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise