Das bieten wir
* Einsatzdauer: 12 Monate
* der Einsatz erfolgt Montag-Freitag für 39 h/Woche
* auf dem Gelände des Forschungszentrum Jülich GmbH, 52428 Jülich
* nach entsprechender Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten im Homeoffice
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* interne Kunden berätst und betreust Du bei allgemeinen Fragen rund um den Beschaffungsprozess, den Status von Aufträgen und Zuständigkeiten
* in der Akquise, Nachverfolgung und Abwicklung von Direktaufträgen unterstützt Du aktiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* Geschäftspartner- und Artikeldaten pflegst Du sorgfältig und hältst diese stets aktuell
* Gesetze, Vorschriften und Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie interne Richtlinien setzt Du konsequent um
* Servicecontrolling und Lieferantenmanagement gehören zu Deinem Aufgabenbereich
* Statistiken und Reports erstellst Du eigenständig und transparent
* Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen bearbeitest Du verlässlich
Anforderungen
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit
* mehrjährige operative Praxiserfahrung im Einkauf hast Du bereits gesammelt
* kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse sowie SAP-Erfahrung in den Modulen Einkauf/Beschaffung (SAP-MM, S/4HANA) kommen Dir zugute
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1)
* im Umgang mit Microsoft Office bist Du sicher
* selbstständiges, strukturiertes, umsetzungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten zeichnet Dich aus
* kooperative Zusammenarbeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist gehören zu Deinen Kernkompetenzen
* Flexibilität, um auf neue Anforderungen zu reagieren, bringst Du mit
* eine gültige Arbeitserlaubnis rundet Dein Profil ab
Jetzt bewerben