Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik 14.09.2025 Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main
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Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
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Frankfurt am Main
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.09.2025
Anzeigeninhalt:
14.09.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Aufgaben:
* Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
* Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
* Kostenklärung und einholen von Angeboten
* Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
* Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
* Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
* Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Bearbeiten von Reklamationen
* Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
* Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Qualifikationen:
* Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
* Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
* Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
* Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
* Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
Wir bieten:
* Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
* Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
* Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
* Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
Berufsfeld
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