Für ein Unternehmen unserer Unternehmensgruppe am Standort Paderborn oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in im
Customer Care Project (m/w/d)
Das erwartet Sie:
Projektabteilung
* Erstellung und Versand von Statusmeldungen an Kunden
* Abgleich von Daten und Listen zur Projektsteuerung
* Organisation und Dokumentation von Besprechungen
* Protokollführung bei operativen Kundenmeetings
* Unterstützung der Projektleiter und Projektabwickler im Tagesgeschäft
Genehmigungsmanagement
* Dokumentation und Zusammenfassung von Genehmigungen
* Statusmeldungen an die Projektabteilung
* Abgleich von Genehmigungsdaten (z. B. Gültigkeiten, Auflagen)
* Prüfung von Baustellen und administrativer Support bei Auflagenmeldungen
* Koordination mit Behörden (z. B. Polizei, HiPo, Bf3) sowie Avisierung von Fahrern und Kennzeichen
Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektdatenbanken
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Behörden und internen Teams
* Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Das bieten wir Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Corporate Benefit Portal
* Betriebliche Altersvorsorge
* JobRad
* Firmenevents
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten