Deine Aufgaben
* Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Roadshows, Seminaren, Webinare, E-Learnings oder Abendveranstaltungen für Reisebüromitarbeiter
* Organisation und Abwicklung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und Partnern
* Werbemittelerstellung gemeinsam mit der Grafik, z.B. Einladungen, Arbeitshilfen, Unterlagen
* Pflege VIS, Meevento, Locationdatenbank, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle
* Locationrecherche, Vertragsverhandlungen mit Leistungspartnern
* Einbindung von Partner in Schulungsmaßnahmen, Ansprechpartner im Vorfeld der Schulungsmaßnahme/bei der Schulungsmaßnahme für Partner
* Planung und Durchführung der Zertifizierung
* Erstellung und Pflege von Projektplänen und Programmabläufen
* Erstellung von Einladung, Reiseunterlagen, Teilnehmerlisten, Nachmailings für Reisebüroverkäufer, Partner, interne KollegInnen
* Teilnehmermanagement inkl. Prüfung der Auswahl an einzuladender Personen nach Umsatz
* Verhandlungen mit Incoming Agenturen, Hotels und Partnern für den Programmablauf laut vorgegebenen Richtlinien
* Budgetplanung der einzelnen Maßnahmen und Prüfung von Refinanzierungsmaßnahmen in Abstimmung mit TL
* Leitung und Koordination vor Ort bei großen Länderspecials
* Koordination der Programme für Abendveranstaltungen bei großen Länderspecials
* Beratung der Fachbereiche, Erstellung von Jahresplänen gemeinsam mit Marketing & Vertriebskommunikation
* Mitarbeit bei Projekten: Weiterentwicklungen von Konzepten, Techniklösungen, etc. für die Verkaufsfördernden Maßnahmen
* Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung in SAP und SER Invoicemaster
* Mitarbeit bei der Entwicklung Standards und Pflege Leitfäden und Weiterentwicklung
* Pflege des Partnermanagement-Tools
* Koordination Schulungen für Präsentatoren und Reiseleiter inhouse
* Erstellung von Auswertungen der durchgeführten Maßnahmen
* Erstellung von PPT für Schulungsmaßnahmen Technischer Support bei der Durchführung von Webinaren Inputabfrage bei Fachbereichen und Aufbereitung für Seminare, Webinare und E-Learnings
* Erstellung von Reportings zu den durchgeführten Maßnahmen
* Erstellung Pressemeldungen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Tourismuskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Tourismus/Marketing wünschenswert
* 3 Jahre Berufserfahrung im touristischen Umfeld oder Marketing
* Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse der Programme GoToWebinar, Meevento, Cvent, Hubspot, Meetago, VIS, SAP und Jira wünschenswert
* Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit unternehmerischem Denken, organisatorischen Fähigkeiten und hoher Kundenorientierung
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Fremdsprachen wünschenswert
* Bereitschaft zu Dienstreisen, auch international
* Sicherer Umgang in der Erstellung von Präsentationen
* Souveräne Moderation und Präsentation im Rahmen von Workshops und Veranstaltungen
* Umfassendes Networking und enge Kommunikation mit allen wichtigen Partnern und Abteilungen sowohl konzernintern als auch -extern
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
* 30 Tage Urlaub
* Kantine
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Jobrad
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Aus- und Weiterbildung
* Fitness- und Wellnessangebot
* 30 Tage Workation im EU Ausland
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Kontakt
DERTOUR Deutschland GmbH
Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679