Deine Aufgaben: Geschäftsführung unterstützen & organisieren – Operative und organisatorische Aufgaben liegt in deiner Hand, wobei du Prioritäten setzt und greifbare Ergebnisse erzielst Office‑ & Terminmanagement steuern – Kalenderführung, Koordination von Terminen und Aufgaben sowie strukturierte Rechnungsprüfung gehören zu deinem Alltag Kommunikation & Korrespondenz übernehmen – Du betreust die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Institutionen, Kund:innen und Marktpartnern und pflegst Beziehungen, um Vertrauen aufzubauen Posteingang managen & Informationen kanalisieren – Eingangspost wird von dir zügig bearbeitet, verteilt und korrekt weitergeleitet Dienstreisen planen & abrechnen – Buchungen und Abrechnungen führst du eigenständig, strukturiert und zuverlässig aus Veranstaltungen organisieren – Interne und externe Events planst du umsichtig und setzt neue Arbeitstechniken ein, um Abläufe effizient zu gestalten Sonderaufgaben verantworten – Du übernimmst besondere Projekte, reagierst flexibel auf Veränderungen und nutzt Chancen, dich weiterzuentwickeln Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Umfeld Erfahrung im Assistenz‑ und Back‑Office‑Bereich – Idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und mit hoher Sicherheit im Umgang mit organisatorischen Prozessen MS‑Office Kompetenz – Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ermöglichen dir effiziente Abläufe und eine professionelle Dokumentation Mit Begeisterung und Elan agieren – Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung, um Aufgaben sorgfältig abzuschließen Achtsam handeln & Vertraulichkeit wahren – Diskretion, Loyalität und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, während du umsichtig Prioritäten setzt Kommunikation & Sprache – Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern; Deutsch sicher in Wort und Schrift Bewerben bis: 09.04.2026 Bei der VSE Verteilnetz GmbH zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!