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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Facility Management
* Vollzeit
* Berlin, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 30.06.25
Was der Job Ihnen bietet
* Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
* Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung
* Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
* Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen
* Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
* Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen
Womit Sie uns überzeugen
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
* An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit
Was wir Ihnen noch bieten möchten
* Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
* Familienfreundliche Personalpolitik
* Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
* Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
* Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
Wer wir sind
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an
Ansprechpartner
Bettina Thielke Expertin HR Management
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